Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SSG Weißenthurm 1969 e.V.
Stierweg 54
56575 Weißenthurm
E-Mail: info@ssg-weissenthurm.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website erhoben und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der

STRATO AG Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

gehostet.

Zum Zweck der Bereitstellung und des sicheren Betriebs der Website verarbeitet STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierfür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie auf der Website des Anbieters.

4. Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Hierbei handelt es sich insbesondere um:

• IP-Adresse des Besuchers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung, Fehleranalyse und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein selbst entwickeltes Kontaktformular zur Verfügung.

Wenn Sie uns über dieses Formular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dies betrifft insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachrichteninhalt

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und eventueller Rückfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft oder vorvertraglichen Maßnahmen steht. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Mitgliederbereich

Diese Website verfügt über einen geschützten Mitgliederbereich, der ausschließlich Mitgliedern der SSG Weißenthurm 1969 e.V. zugänglich ist.

Für die Nutzung des Mitgliederbereichs ist eine Registrierung erforderlich. Die Registrierung wird durch einen Administrator geprüft und erst nach erfolgreicher Verifizierung der Vereinsmitgliedschaft freigeschaltet.

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Mitgliederbereichs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Anmeldedaten
• Registrierungsdatum
• Informationen zur Vereinsmitgliedschaft
• technische Protokolldaten zur Anmeldung und Nutzung

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Benutzerkonten sowie zur Bereitstellung vereinsinterner Informationen und Inhalte.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nicht freigeschaltete Registrierungen werden nach angemessener Zeit gelöscht, sofern keine Vereinsmitgliedschaft festgestellt werden kann.

7. Vereinsinterne Fotos und Wettkampfergebnisse

Im geschützten Mitgliederbereich werden vereinsinterne Informationen veröffentlicht. Hierzu können insbesondere gehören:

• Fotos von Vereinsveranstaltungen
• Fotos von Wettkämpfen
• Mannschaftsfotos
• Wettkampf- und Trainingsergebnisse
• Ehrungen und Auszeichnungen
• Berichte über Vereinsaktivitäten

Der Zugriff auf diese Inhalte ist ausschließlich registrierten und freigeschalteten Vereinsmitgliedern möglich.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins an der Dokumentation und Förderung des Vereinslebens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie gegebenenfalls aufgrund erteilter Einwilligungen.

Mitglieder können der Veröffentlichung sie betreffender Inhalte jederzeit gegenüber dem Vorstand widersprechen.

8. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website, insbesondere die Anmeldung und Nutzung des Mitgliederbereichs, zu ermöglichen.

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

9. WordPress

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

WordPress verwendet technisch notwendige Funktionen und Cookies, die für den Betrieb der Website sowie die Verwaltung des Mitgliederbereichs erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionalen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
• die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben,
• sie ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich oder
• sie dient der Durchsetzung berechtigter Interessen des Vereins.
•  

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Benutzerkonten im Mitgliederbereich werden grundsätzlich für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Zugangsdaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung vertraulicher Inhalte.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Vorstand der SSG Weißenthurm 1969 e.V. wenden.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Rheinland-Pfalz ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Website und Vereinsangebote umzusetzen.

Stand: Juni 2026